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【1週間で学ぶtorioの使い方 Day4 】メンバー招待、ダッシュボード、お気に入り機能とは⁉️


[ Day 4 ] メンバー招待、ダッシュボード、お気に入り機能とは⁉︎

皆さま、こんにちは!
torio運営会社アスニカ株式会社PRチームの長谷川です。


(夕方に撮影したら、こんな疲れた顔に…)


新入社員の私と1週間で学ぶtorioの使い方コーナー、4日目です!
皆さんとは1日目、2日目、3日目でTorioのメインとなる機能を一緒に学ばせて頂きました!

実際に触ってみると、あれも欲しかった!これも欲しかった!
という機能が揃っていて、とても仕事が捗っております。
と、同時に「ここがもう少しこうなれば良いのにな…」と思うことも増えてきたのでは
ないでしょうか?
私もいくつか感じたことがあったので社内でバンバンと共有してます!
皆さんのご意見・ご要望もぜひ聞かせてくださいませ。


 

  1. お気に入り、しおり機能って?
  2. メンバー招待の仕方
  3. ダッシュボードの見方

お気に入り、しおり機能って?

プロジェクトの数や、タスク数が増えてきたとき更新頻度や緊急性が高いものは
常に上位に表示させておきたいですよね!
そのときのための、このお気に入り機能です!

私はWantedly関連が更新頻度が高いのでお気に入り追加しちゃいます。



ここからこう!!!はい簡単!!!




そして、タスクやファイル、ノート、フォルダごと上位に表示させたい場合は
このしおりをクリックして頂けると自動的に上位に移動してくれます!





 

メンバー招待の仕方

プロジェクトやタスクを共有するメンバーを招待していきましょう!
※メンバーとして追加できるのは、既にtorioアカウントを取得されている人のみですので
未取得の方はアカウントを作って頂けるように誘いましょう♡


さて画面下の「メンバー」から「ユーザーを招待する」を選択して


招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
相手のメールアドレスに招待メールが届きます。



相手側に承認されると招待したメンバーが表示されました!
(私は自身の別アカを招待しました…)



さてさて、追加したいプロジェクトにメンバーとして入れたい場合は
以下のプロジェクト設定から、



このようにチェックを入れればOKです!
メンバー増えましたよ!もう一人じゃない!(私は実質1人)






 

ダッシュボードの見方


Torioにログインすると一番最初に出てくる画面がダッシュボードです。


ここでは、下記の内容が一覧ですぐに確認することができます。
1日のはじめにこのダッシュボードを見れば、その日自分が何を最優先にすべきか、
すぐに確認できますよ!

・期限が近いタスク、期限を過ぎているタスク
急かされます…。



・新しく依頼されたタスク、更新されたタスク
自分が担当のタスクが新規で増えていたり、情報更新されたものが表示されます。
クリックすると詳細が確認できますよ!



・ピンを付けたタスク


ピンは、このように個別のタスク・ノート・ファイルに付けることができますよ!
「最重要項目でもあるタスク」だったり、「後から確認する用」だったり
「よく参照するもの」と使い方は等々…ピンをつけておけばすぐに確認できてアクセスできちゃいます。





ちなみに常に表示されている右上の通知数は未完了タスクのトータル数なので、
いつの間にか「100」とか表示されない様に、、、、日頃から、、、その、、、、
頑張っていきましょうね(語彙力)

 



4日目いかがでしたでしょうか!

上位表示させておきたいものとか、意外とあると思うんですよね。
働く業界によっては使い方もそれぞれ違ってくるかと思いますが、
皆さんがtorioを使って少しでも仕事の流れが円滑になった!スピード感が増した!
なんてことがありましたら本当に嗚咽するほど嬉しいです。嗚咽します!!!!!!

 

明日は「知っておきたいテンプレート機能」について一緒に学びましょう!
もう折り返し地点です!

皆さまの仕事が今よりももっとより速く、楽しくなりますように!
それでは、また明日〜!

 

*** サポートチームから ***

Torioはまだまだ発展途上のツールなので勿論これからも沢山改善をしていきます!
もし、皆さまが使用していく中で

「こんな機能があったらいいのに…!」
「ここどうなってんの!?」

といったご意見、ご要望があればバシバシと遠慮なくフィードバック頂けると泣いて喜びます!
→ご意見・ご要望は
こちらから

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