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【1週間で学ぶtorioの使い方 Day3 】フォルダ、ファイル、ノートの機能って?


[ Day 3 ] フォルダ、ファイル、ノートの機能って?

皆さま、こんにちは!
torio運営会社アスニカ株式会社PRチームの長谷川です。

新入社員の私と1週間で学ぶtorioの使い方コーナー、3日目です!
私は、
前回でタスクの使い方が理解できまして、早速周りの友人に勧めた次第であります。

 

さてさて、本日は以下の「フォルダ」「ファイル」「ノート」機能について
一緒に学んでいきたいと思います!




 

  1. フォルダ機能
  2. ファイル機能
  3. ノート機能

フォルダ機能

フォルダ機能とは、パソコンでドキュメントやデータを整理する際に使う「フォルダ」と
同じ機能のものです。
グループの階層下で管理するデータやタスクが増えてきたら、フォルダで階層を
分けて整理していきましょう。

では早速作っていくかな…。




私の場合はWantedlyプロジェクトの中に
「新卒採用」と「中途採用」でフォルダわけをしました。

これで新卒向けと中途向けのタスクがわかりやすく整理される〜!


既に作っていたタスクなどをフォルダ下に移動させたい場合は、
既存タスクの「…」から設定画面へいき、移動先フォルダを選択すれば良いだけです!


私は募集記事タスクを「中途採用」フォルダ下に移動させました。


 

ファイル機能

ファイル機能は、ドキュメントブックマーク画像などをグループ内で共有したいデータを管理できる機能です。
グループ内共有だけではなくても参考にしたい他社事例、デザインの保存、既に過去使用されたPR用の会社写真なども確認用に残す、などの使い方もできますよ!
「ファイルを追加する」から、画像やデータ、Webサイトなどをアップしていきます。




私は採用にまつわる他社の参考事例などをまとめたり…


過去にWantedlyにアップした写真などをすぐに見返せるように、このようにまとめました!
いいね♡やコメント機能があるのでSNS感覚で、チーム内共有でもアウトプットが捗りますね。
(私は一人だけど)

簡単にアップロードとダウンロードができて、一覧ではサムネイルが表示されるので
目的のものも探しやすいです。


 

[アップロード&ダウンロードできるもの]
・word、txt、xlsx、pdfなどのドキュメントファイル
・jpeg、png、psd、aiなどの画像ファイル
・連携したグーグルドライブにあるデータ
・ウェブサイトのURL(ブックマーク)

 

ノート機能

ノート機能は、主に議事録やちょっとしたメモで使えます。
後から編集したり、コメントを残すこともできるのでメンバー間の進捗共有にも
とても便利です。
また、自動保存されるのでスムーズに編集し続けることができますよ!


さて、「ノートを作成」から以下の内容を作成していきます。



このように見出しやリンク設定など簡単に編集できちゃいます。

 



私は最終的にこのようになりました!(わかりやすいように色付けしてます)





さて!いかがでしたでしょうか!
今回は「フォルダ、ファイル、ノート」機能についてご紹介させて頂きました。
私はようやくtorioに慣れてきました!皆さまはどうですか?
私はタスクを管理する…という概念が元々無かったのですが、torioを使うようになって
スケジュールもうまく組めるようになって我ながら仕事が丁寧になったような気がしています。



効果てきめん!!!楽しい!!!(めっちゃ笑う)

次回は、以下の3つをご紹介していく予定です。
どれも手順は簡単なのですぐに取り入れられますよ!

1. メンバー招待
2. ダッシュボード
3. お気に入り機能、しおり機能



皆さまの仕事が今よりももっとより速く、楽しくなりますように!
それでは、また明日〜!


 

ーー(とてもどうでもいい)おまけ ーー

ちなみに私のプライベート用「MYタスク」には最近こんなファイルが追加されました。
完全に癒し目的です。ありがとうございます。
1,000,000いいね!くらいあげたいです。


 

 

*** サポートチームから ***

Torioはまだまだ発展途上のツールなので勿論これからも沢山改善をしていきます!
もし、皆さまが使用していく中で

「こんな機能があったらいいのに…!」
「ここどうなってんの!?」

といったご意見、ご要望があればバシバシと遠慮なくフィードバック頂けると泣いて喜びます!
→ご意見・ご要望はこちらから

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